
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Economie - Finances
Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions de secrétariat : - Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi). - Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion). - Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants. - Assurer la gestion des courriers électronique et du courrier postal. - Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers,...). - Organiser et planifier les rendez-cous, les réunions et faire les convocations. - Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibérations). - Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules,...). - Assurer le suivi des bon de commandes et factures en lien avec la comptabilité. - Gestion des parapheurs. - Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables). - Reprographie et assemblage de dossiers. - Relance des agents (tableau d'activité, arrêt maladie, consignes). - Contrôler et préparer les frais de déplacements. - Prise de notes et rédaction de comptes-rendus. - Mise à jour des sites internet EPAGE et SMAA. - Intermédiaire entre la comptabilité et les agents (documents divers). Mission d'accueil : - Accueil physique du public. - Accueil téléphonique,[...]